代表 Keiko Kawano

 

BC州登録正式名 Suketto Visitor Support Vancouver

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                                                           Made by Keiko Kawano

 

 弊社がUBC職員専用賃貸物件の契約仲介に携わり始めて8年程となります。賃貸契約担当者、ケアテイカーのボスとも顔なじみとなりました。

 2015年度以降、UBC近郊の一般向けの賃貸物件の賃貸料金が急激に上がり、2016年度の春まで容易に借りられていた弊社のお客様の一部の方が借りられないという状況に陥りました。職員物件に、カナディァンの職員までもアプライし始めた為に多い時で40-100人、常時50人程度の待機者がいるという状況となった為です。更に、もとより法律で決められていた条件である大学職員フルタイム有給の正職員から契約優先となり、客員研究員等の優先順位も最後となりました。

 ところが2018年度新春より、以前のように弊社の

お客様である客員研究員の方が続いて借りられておられ

ます。UBC大学近郊は環境も、治安も良く人気の新興

住宅地となっており、一般賃貸物件料金の上昇により、

弊社では、まず職員用賃貸物件のお申込みを推奨して

おります。

  2012年度の会社設立以来、日本の医療機関、高専校

大手企業、テレビ局、各大学から研究目的でUBC(薬学、

工学、経済学、歯学、弁護学、医学、植物学、科学、

映像学、人類学、原住民研究、防災学、語学等)、

BC Cancer Centre、Women's Hospital, VGH(Vancouver General  Hospital), Children's Hospital等に

1年以上のワークビザ取得で滞在の方々をサポートしております。現在はお申込みのお客様の8割程度が

これまでお受けした方からのご紹介となっておりま。

 
 
 

                                                                         雇用先がUBCで、UBCからのオファーレターにてUBCまたは別の研究施設やその他医療

                        機関等で1年以上勤務予定のお客様、かつご入国後にUBCID取得可能な方​ 

                                 ※職員用物件は、初回一年間からの賃貸契約となりそれ以降は1年毎の契約更新となり

                                                                 1年後以降は2年目契約の途中であっても、途中解約ではペナルティーがございません。

                                                                             また、初年度一年目の契約中の途中解約の場合は1000ドルの解約金を管理会社に支払

                          いとなります。2018/07現在

                         ※UBCのオファーレターで研究滞在のお客様は、ご入国後にUBCIDの発行可能ですが、

                          念の為、雇用先担当者にご入国後どのくらいの期間で発行できるのかをご確認下さい。さ                         UBCID発行不可の方は、UBCが負担している物件の固定資産税分300ドル前後の支払い

                          が賃貸料に加算され、近郊の一般物件賃貸料金と変わらない料金となるおそれがありま

                          すのでご確認ください。

 UBCのオファーレターが発行されていない状態でも、確実に雇用先がUBCであると確定のお客様は早急にお問い合わせください。

 早い方は1年以上前から待機リストにかけていおります。ただし、2018年度では、弊社のお客様は2-3か月の待期期間で物件契約確保が出来て

 おります。アプライに必要な情報をお客様から頂くと、弊社の連絡先とともに代行アプライ致します。

 ※一番借りにくい月は8月、9月(大学近郊)    最も借りやすい時期1-3月(大学近郊に関わらず) ※これまでの経験上

 ただし、2018年度は続いて弊社お客様が契約出来ております。アプライしていても、空室案内が届き契約しなくてもペナルテイーは一切

 ございませんので必ず早めにお問い合わせください。

  現2018年では、13棟の職員専用物件がございます。エリアは二か所に別れておりますが、

買い物などに便利なのは新興住宅地内にあるWesbrook Villageエリアとなり、内1棟は学生等の多いエリア、他4棟は昔からある少し落ち着いたエリアにございます。

形式 1Bed,2Bed等複数タイプのユニットが混合しているアパート、シティーホームタイプ等がございます。

全て禁煙物件となり、家族向けユニットは2Bedルーム以上となります。

賃貸料金

・1Bed 1500ドル前後    550SQF前後  単身・カップル向け

・1Bed+den 1700ドル前後  650SQF前後    単身・カップル・12才以下のお子様一人込みご家族向け

・2Bed 約1850ドル前後~  850SQF前後      カップル・3-4人ご家族向け

・2Bed+den(4.5帖程度の小部屋) 2400ドル前後 1000SQF前後 カップル・3-5人ご家族向け

・3Bed 3200ドル強~ 1300SQF前後 家族向け 

※全てのユニットはパーキング料金は別途 65-75ドル/月となっております(2018年度現在)

    1Bedや1Bed+denは単身またはカップル向けになります。

    1Bed等の単身者の多いユニットはファミリーフレンドリーとは言えません。

    1Bedに家族での入居は法律上不可となります。

※2Bed以上のユニットには最低2つのトイレがあり、2Bedでは浴槽込みのバスルームとシャワールームもついているタイプが殆どです。

 日本と異なりきちんとした管理下の賃貸物件ではビル前棟、ユニット全て禁煙となっており

 ます。職員専用の物件も全室禁煙てなっています。

 ペットフレンドリーの物件がいくつかございますが、こちらのペツトはかなりトレーニングされております。

​ 毎回退室時に、カーペットクリーニング、ペイントの塗り替えがされております。

料金に含まれるもの

 ユニット共通

  大型冷蔵庫・食洗器・キッチンキャビネット・オーブンコンロ・インターカム

  バイクルーム・クローゼット・24時間アクセス可能なごみ置き場・鍵付き郵便ポスト

  スプリクラー・火炎装置・非常階段・各部屋に調節器のある電気暖房・電子鍵による管理

 ユニット/棟により異なるもの

  ・フロアリングか、フロアリング+カーペットタイプか、全てカーペットか

  ・ガス暖炉の有無・パティオの有無・地下倉庫の有無・ベッドルームの天井ライトの有無

  ・エレベーターの数 ・地下パーキングの洗車コーナーの有無 ・コモンエリアのガーデンにBBQコンロのある棟

  滞在中の家電などの故障は管理会社が無料で修理となりますが、故障したらすぐに報告する義務は借り手にあります。

また職員専用のユニットでは、退去時のインスペクションで、500-600ドル程度のユニット掃除やカーペットクリーナー費用をデポジットから

差し引かれる傾向にあります。(2018年度現在)   ​デシポジットの返金は、法律上退去日から15日以内となっており、小切手での返金となって

おります。

 

・帰国時に口座を残し弊社が代行で小切手をお客様の口座に入金し、弊社に送金して頂き、日本のお客様の口座に送金した後に口座を閉じて

 おります。帰国サポートは別途料金

 ご帰国時には、お客様の高熱費用、州保険、携帯契約、デポジット、自動車保険解約等の返金がございます。

 ご帰国後1-3か月後に小切手などで返金される場合が多く、全ての返金、支払いを確認した上でお客様の了解を得て弊社の銀行担当がお客様の

 お手間を取らせずに口座の閉設をします。

​・サポートしたお客様には、掃除のポイント等退去時のインスペクションの注意事項もお伝えします。

・最近日本では小切手の換金がかなり厳しくなっおります。個人で帰国準備をされるお客様は必ずカナダドルの小切手を日本のどの銀行で換金

​ 可能か必ずご確認ください。

​①お申込み前のお問い合わせ 無料相談30分

 まずはこらからお問い合わせ、ご予約ください。

 日本時間月曜日から水曜日の午後9時から12時の間 

 

②お申込みとご入国日のご確認

 正式お申込みが決まりましたら内金としてペイパルにて250ドルのお支払い

 ・弊社がペイパルビジネスアカウントより請求書をお送りします。

 ・お申し込み後のキャンセルの場合は返金不可となります。

 ・ご入国後にサポート費用残金のお支払

 ※管理会社は土日祝日休業日

  ご入国日の調整は必ず弊社の予約状況やカナダの祝祭日を確認してからチケット購入必須となります

  1.5か月前までにチケット購入してください。

③正式オリエンテーション

 毎回1時間程度で日本時間午後9から12時にご予約受付しております。

 オエンテーション項目リストに順じご説明した後、質疑応答をお受けしています。

④借りたい物件のユニットタイプの優先順位とエリア確認

 公認プリスクール等の待機者リスト登録代行または申し込仲介代行/早急に

⑤オンラインバンキングの登録用意

  物件契約の際に必要なデポジットと2.5か月分の賃貸料金+代行買い物代をスムーズに送金できるよう

 前もって登録して頂きます。登録には通常1-2週間待期期間ありますので、お客様サイドでご利用銀行に

 問い合わせ、海外オンラインバンキング送金できるか等を早めにご確認ください。

 登録不可の銀行もございますので、お早目のご確認をお勧めいたします。

⑥ご入国の1か月前からご入国前後の空き物件が出ましたら、契約する旨を弊社が担当に伝えます。

 担当からは3日前後で返信がきますが、借りられなかった場合は返信は届きません。

 ※現地では常識です。

 ※30日前から契約も念頭に入れる場合はお知らせください。

  毎月出てくる物件はかなり限られておりますので30日早めに借りる方も少なくありません。

⑦契約が決まりましたら、管理会社担当より同日に契約書がメールにと弊社に届きます。

 賃貸料金の半額デポジット+2か月分の賃貸料+代行買い物代をオンラインバンキングにて弊社に送金

 オンラインバンキング不可の場合は、契約が決まり当日または翌日には銀行からの送金のみを受付して

 おります。管理会社からの納金期限は毎回3日程度となります。

 ・賃貸契約はオーナーまたは管理会社との契約となり弊社は免責となります。

 ・契約後、お客様のいかなる事情における解約の際でも職員物件の場合は1000ドルの解釈金を管理会社

     に支払いとなりますので御了承ください。急なキャンセの場合は解約金だけを差し引いた残金から送金

  手数料$50と、内金250ドル以外全額お客様へ返金となります。

⑧お客様による契約書確認、著名後emailでPDFにて返信して頂き、デポジットの支払い代行し賃貸契約

 成立となります。

⑨ネット、テレビ等の開設工事予約

 ・代行買い物の確認  リストあり

 ・インスペクション日時調整代行 当日も飛行機の遅延、移民局などでも時間考慮して予約、

  または変更を担当に代行電話しおります。

 ・大きな家具などのデリバリーは、前もって管理会社に伝える義務があります。

 ・入居翌日のデリバリーとなるようにお客様サイドで日本からオンラインにてIKEAからオーダー。

​  オーダーの際、弊社の電話番号をご利用可能。※寝具などは入居日に代行でお届けします。

⑩入国後の調整とサポート内容

 その他入国後のサポートについてはこちらをご確認ください。

 

・UBCキャンパス内で勤務の為、どうしても勤務先に近いUBC近郊で物件を探したい方。

・大学近郊に滞在したいが一般向けの物件賃貸料があまりにも高いので職員物件にアプライ

 し、入居できない場合は一般賃貸物件契約仲介サポートパックにすぐに切り替え変更し、

 弊社に依頼ご希望のお客様

​・職員用物件のアプライと契約をスムーズにし、入国後の全ての必要手配を弊社に任せたい方​

更にお子様連れのお客様へのプラスポイント・・・

・治安と環境の良さ

・大学職員優先のプリスクールに通わせたい方

 ※一般のプリスクールよりも長い時間預けられるのが得点

 ※弊社がアプライをサポートしておりますが、8月ご入国以外のお客様に限りご入国後3日-1週

  間程度で通園可能。お客様により開始希望日や登園日数が異なります。

・新しい新興住宅なので家族向けのイベントも多く参加しやすい環境。

・大学が近いので交通機関がとても便利

・新しい公園がとても多く緑に囲まれていて気持ちが良い環境

・新築の小学校とセカンダリーのあるエリアで教育に関心のある住宅街

・新しいコミュニティーセンターがあり各プログラムに参加しやすい。夜はお子様を旦那さんに預けてジム等

 に通いやすい

・大学主催のお子様用の夏季キャンプ、各種のスポーツ等の習い事が多く、参加しやすい環境

・各シェアカーの会社の車が気軽に借りられる距離に多く設置されており、お車を持たなくても各会社に登録

 すれば気軽にご利用が可能。

​※小学校の定員があります。幼稚園や低学年のお子様の学校お申込みが7,8,9月になるとUBC新興住宅の校区

 の学校は定員オーバーが出る可能性があり、満席の場合は他校に通うこともあり得ます。

 (これまでの弊社サポートのお客様は皆様校区に通えています)

  ※他のエリアでは校区の学校に皆様通えています。2018年度現在 

 

 

 

 

 

賃貸料金について

​管理はどこがするのか

ユニット、コモンエリアの管理

について

 

入居・退去費用/Move in/Out Fee

パーキング料金

 

​メンテナンス依頼の方法?

​退去告知とインスペクション

職員用の物件

​・ユニットの固定資産税分をUBCが負担

・ユニット内、コモンエリアも全て一括して管理会社

 Village Gate Homes が行う 

・会社サイトメンテナンスより修理等の依頼は全て

 会社サイトのメンテナンスから依頼

 

 

・一括してVGH(Village Gate Homes)が管理し、

 他のユニットの住人に関する苦情等に対し、

 ペナルティーを請求する程の強い法律がないので

 口頭注意またはノーティスだけの注意となる)

・Move in /out料金は不要

 

・パーキング料金は、別途要($65-70前後)で

   賃貸料金との合計額を毎月管理会社に支払う

 

​・エレベターの予約をはじめ、ユニツト内家電の

 修理依頼等、全て会社サイトのメンナンスより依頼

・退去30日以上前に正式書類で管理会社に

 提出

・インスペクション時はすぐ退去できるように準備。

・退去時のマニュアルを貰い指示に従う。

・最近では500-600ドル程度の請求が多く、デポジットから差し引かれて返金となる

​・返金は小切手で法律上15日以内に発送

UBC近郊の一般向け賃貸物件

​                

・固定資産税、管理費・UBCのコミュニティー費用は

オーナー負担となる為職員用の物件より高い

 

・ビルの管理会社がコモンエリアを管理し、ユニット内

 については、借りたユニットのマネージメント管理会社

 または各ユニットのオーナーが管理

つまりユニットについての問い合わせは後者に、

コモンエリアについては前者のビル管理会社にコンタクト

・各ビルの管理している会社があるが、各ユニットの

 オーナーから選出されたストラータ/議会と管理会社で

 定められた法律に従わなければならず、ルールが守れ

 なかった場合はペナルティーが発生する

※きちんとしたビル程きちんと管理されている

​※From Kの書類にサイン※Kとはストラータの総称

​・各ビルにより額が異なるが、Move in/out料金をビル管理会社に支払う義務があり返金されない。

※弊社がビルの法律書類を契約後に確認必須

​※ビルによってはたまに電子鍵のデポジットを請求されるが退去時に返金     

・パーキング料金は賃貸料に含まれる

 

・コモンエリア内に生じたトラブルはストラータ/管理会

 社に報告。

※最近ではビル管理会社のサイトにてオンライン登録し、

 エレベーターの予約など手配

​・ユニット内の修理依頼などは全てユニットの管理マネ

 ージャーまたはオーナーに依頼/弊社が仲介

・退去告知の期限は各契約会社の契約書により異なるが、契約前に確認しております。一般的には30日以上前の告知

となることが多いが契約書により異なる。

​・職員用物件程、退去時のインスペクションが厳しくない傾向にあり、入居時の状態のようにきれいに掃除していたほぼ全額返金が主流。ただしカーペットのあるユニットの場合は100ドル前後のクリーニング費用自己負担。

・デポジットの返金は個人オーナーならその場で現金で毎回返金(弊社ご紹介経験上)

・管理マネージャーの場合は、やや厳しく確認も全員これまで全額返金。へんきんは小切手または電子送金

​※帰国時弊社有料サポートあり

 
 

                             ※表示料金は全て5%サービス税別途

                                     2019年度~

①単身のお客様                       1150ドル

②ご夫妻または幼稚園児未満のお子様連れのお客様             1200ドル

 

③3-4人のお子様連れのご家族で・・・

 A: 幼稚園児以上のお子様がお一人おられるご家族              1250ドル

​   B: 幼稚園児以上のお子様がお二人おられるご家族              1300ドル

   

​※弊社サポート内容での設定料金はバンクーバーで一番最安値となっております。

 通常物件契約のご紹介だけで800~2000ドル前後のサービス料の会社が多くございます。

※③3人以上のお子様の場合はプラス50ドルとなります。

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